Всичко, което трябва да знаем за електронната трудова книжка

Акценти

Дойде краят на хартиените трудови книжки. От 1 юни 2025 г. те са в електронен вариант. Заменят се с единен електронен трудов запис, който е основната и съществена част на Регистъра на заетостта.

Създаването на електронния регистър става възможно след промените в Кодекса на труда, направени още през 2023 г. и влезли в сила сега. Промяната на реда, по който се удостоверява трудовият стаж, засяга над два милиона работещи българи и близо половин милион работодатели. Според регламента до 1 юни 2026-а работодателите трябва да оформят трудовите книжки на служителите си, които да заверят с подпис и печат, и да им ги върнат.

Единният електронен трудов запис

Единният електронен трудов запис (трудова книжка) е трудовата биография на работещия, която става ясна чрез вписванията в него. За разлика от хартиения, в електронния се вписват много повече данни.

Единният електронен трудов запис съдържа следната информация:

• имената на работещия
• личният му идентификатор (ЕГН)
• името и идентификатора на работодателя
• дата на сключване на договора и тази на постъпване на работа
• срокът на договора
• дата на сключване на допълнителните споразумения
• дата и основание за прекратяване на трудовото правоотношение
• продължителността на работното време
• размер на възнаграждението
• длъжността, на която човекът е назначен
• кодът на основната икономическа дейност, в която е зает работещият, според Класификацията на икономическите дейности
• всички допълнителни споразумения
• изплатените обезщетения при пенсиониране и при прекратяване на трудовото правоотношение заради болест
• времето, което се признава за трудов стаж и това, което не се признава
• запорите за издръжка на дете
• основанието и датата на прекратяване на трудовия договор
• платеният годишен отпуск
• дните на използван платен годишен отпуск, които се полагат в годината на прекратяване на правоотношенията
• промените в трудовия договор

Каква е съдбата на хартиената трудова книжка

След като работодателят отбележи трудовия стаж в хартиената книжка, я връща на служителя.

Той трябва да я запази, тъй като в електронния регистър няма информация за трудовата му кариера до 1 юни 2025-а, а тя е необходима при пенсионирането му.

Как може да се проверят данните

Всеки работещ има достъп до своя електронен трудов запис и може да провери данните си чрез персонален идентификационен код (ПИК).

>>>Изчисляване на пенсия за осигурителен стаж и възраст

Цялата информация от 2000 г. до момента се прехвърля по служебен път. ПИК се издава безплатно.

За ползата от електронната трудова книжка

Множеството са предимствата на електронния вариант на трудовата книжка. До минимум се свеждат негативните последици за работещия в случаите, когато изгуби трудовата си книжка.

Повишава се нивото на контрол, свързано със спазването на трудовото законодателство и се намалява възможността на измами. Намалява се административната тежест за работодателите. Не на последно място събраната и стройно структурирана на една място информация в национален мащаб позволява допълнителен и задълбочен анализ, който може да бъде ефективен инструмент за създаването на политики, свързани с пазара на труда.