Трудов договор – характеристика, съдържание, документи при сключването му

Трудовите правоотношения между работник или служител и работодател официално се регламентират чрез подписването на трудов договор. Той се сключва преди постъпването на работа и винаги в писмена форма. Но преди да се подпише договорът, бъдещият работник или служител трябва да предостави набор от документи.

Необходими документи за сключване на трудов договор

За да бъде сключен трудов договор между работодател и работник или служител, са необходими:

• Лична карта.
• Документи, удостоверяващи какво образование има кандидатът, какви придобити квалификации, специалност, научно звание или научна степен, правоспособност, които са нужни за работата или длъжността, за която се явява. В случаите, когато дипломата за висше образование е от учебно заведение в чужбина, административен орган, който е работодател, е длъжен да поиска удостоверяване на признаването й по служебен ред.
• Документ, който доказва какъв стаж по специалността притежава кандидата, когато това е изискване на работодателя.
• Медицинско свидетелство при постъпване на работа за първи път и след прекъсване на трудовата дейност по трудово правоотношение за срок над 3 месеца.
• Свидетелство за съдимост в случаите, когато със закон или нормативен акт се изисква информация за съдебното минало.
• Разрешение от Инспекцията по труда, когато кандидатът е непълнолетен.

Работодателят е в правото си да изисква други документи извън гореизброените, ако това е съгласно даден закон или друг нормативен акт.

Изброените документи са нужни и когато се създаде трудово правоотношение на базата на избор или на конкурс.

Когато се сключва трудовият договор, работодателят трябва да запознае работника или служителя какви ще бъдат неговите задължения при извършването на работата, за която е нает.

Три дни след като бъде подписан договорът от двете страни, работодателят или упълномощено от него лице задължително изпраща уведомление до Националната агенция за приходите (НАП). НАП осигурява електронен достъп до регистъра на трудовите договори на определени служители на дирекции "Инспекция на труда". При поискване в срок от 3 работни дни НАП изпраща копие от предоставеното от работодател уведомление. След този срок уведомление за сключен трудов договор се изпраща само след влязло в сила задължително предписание от контролните органи на Инспекцията.

Какво трябва да съдържа един трудов договор

Трудовият договор трябва да съдържа информация за двете страни, между които се сключва. Също така той определя:

• Мястото, на което работникът или служителят ще извършва своята трудова дейност.
• Наименованието на длъжността и какъв е характерът на работата.
• На коя дата е сключен договорът и кога започва неговото изпълнение.
• За какъв срок се сключва. Времетраенето на договора може да бъде за неопределено време или за определен срок.
• Колко дни е основният и удълженият платен годишен отпуск и размерът на допълнителните платени годишни отпуски.
• Срока на предизвестие.
• Какви са основната заплата, допълнителните възнаграждения и периодичността на изплащането им.
• Колко часа ще работи работникът или служителят на ден и на седмица.

В клаузите на трудовия договор могат да бъдат включени и други условия, уговорени между назначения и работодателя, като не е задължително те да са уредени от законови разпоредби.

Като местонахождение на работата се счита седалището на предприятието, с което е подписан трудовият договор, ако няма друго споразумение или характерът на работата не предполага друго.

Наименованието на длъжността трябва да присъства в Националната класификация на професиите и длъжностите, която се утвърждава от министъра на труда и социалната политика.

Ако работодателят прави промени в трудовия договор, той е длъжен при първа възможност или в срок до 1 месец от изменението да предостави на работещия нужната писмена информация, удостоверяваща промените.

Първоначални стъпки след сключването на трудовия договор

След като трудовият договор бъде подписан от двете страни, работодателят е задължен да предостави един екземпляр от него на работника или служителя, както и копие от уведомлението, заверено от НАП.

Работникът или служителят не бива да бъде допускан до работното си място, преди да са му връчени трудовият договор и копието на уведомлението.

Срокът, в който назначеният трябва да се яви на работа, е 1 седмица, считано от получаването на гореизброените документи. Допустимо е двете страни по договора да се уговорят за друг срок. Трудовото правоотношение се смята за невъзникнало, ако работникът или служителят не спази срока за явяване на работа. Изключение се прави, когато за това има основателна причина, за която трябва да съобщи на работодателя до изтичането на срока.

Назначеният на длъжността започва да изпълнява своите задължения по трудов договор, когато постъпи на работа и това се удостоверява писмено.

>>>Видове трудови договори

Кога един трудов договор е недействителен

Трудовият договор се счита за недействителен, когато противоречи на закона или на колективен трудов договор или когато ги заобикаля.

Единствено съдът и Инспекцията по труда могат да обявят един трудов договор за недействителен. Инспекцията се намесва по отношение на действителността на контракта, когато е нает работник или служител, нямащ допустимата възраст за започване на работа.

Ако контролен или друг компетентен орган сметне, че даден трудов договор е недействителен, той е длъжен да сезира съда, който от своя страна се произнася по казуса.

Възможно е само отделни клаузи от договора да бъдат обявени за недействителни. В този случай вместо тях се прилагат съответните разпоредби на закона или на колективния трудов договор.

Докато недействителността на трудовия договор не бъде официално обявена и решението не бъде връчено на страните, те не могат да се позовават на нея.

Ако нередността в трудовия договор отпадне или бъде отстранена, не се обявява недействителност. Работодателят няма право да се позовава на недостатък на договора, който е в правомощията му да отстрани. Когато един трудов договор е обявен за недействителен, не могат да се изпълняват разпоредбите за закрила при уволнение.

В случаите, когато трудов договор е обявен за недействителен и работещият е бил добросъвестен при сключването му, отношенията между двете страни до възникването на казуса се уреждат както при действителен трудов договор. По същия начин се процедира и когато са обявени за недействителни отделни клаузи от договора.

Какви задължения има работникът или служителят

По трудовото правоотношение, което има с работодателя, работникът или служителят е задължен да върши работата, за която се е уговорил, и да спазва трудовата дисциплина.

• Той трябва да идва на работа навреме и да бъде на работното си място, докато свърши работното му време.
• Трябва да идва на работа в състояние, което да му позволява да си върши задълженията, и да не употребява алкохол или други упойващи вещества по време на работа.
• Цялото му работно време трябва да е заето за изпълняване на възложените му задачи.
• Изискваните от него количество и качество на работата да са налице.
• Да спазва технологическите и техническите правила.
• Да съблюдава правилата за безопасни и здравословни условия на труд.
• Да спазва законовите нареждания на работодателя.
• Да пази имуществото, което му е поверено или което използва по време на работа. Също така да пести суровини, енергия, материали, парични и други средства, които му се дават за изпълнение на задълженията му.
• Да проявява лоялност към работодателя, да не злоупотребява с неговото доверие, да не разпространява поверителни сведения и да пази доброто име на предприятието.
• Работникът или служителят е длъжен да спазва вътрешните правила на предприятието и да не пречи на останалите работещи да изпълняват работните си задължения.
• Да оказва помощ на другите работници или служители в съответствие с разпоредбите на работодателя и да съгласува с тях работата си.
• Да извести работодателя, ако има несъвместимост с изпълняваната работа и има конфликт на интереси (чл. 107а, ал. 1 от КТ).
• Длъжен е да изпълнява всички други задължения, които му се вменяват от колективен трудов договор, нормативен акт, от трудовия договор и от характера на работата.

Какви задължения има работодателят

Основното задължение на работодателя е да осигури на работещия подходящи условия за изпълнение на работата и да изплаща възнаграждение за труда му. Отговорностите, които трябва да поеме към работника или служителя, се подразделят в няколко категории.

Задължение за осигуряване на условия за работа

Работодателят е задължен да осигури на работещия:

• Работата, която е определена при възникването на трудовото правоотношение.
• Работно място и условия, отговарящи на характера на работата.
• Безопасни и здравословни условия на труд.
• Длъжностна характеристика – тя се дава на работещия при подписването на трудовия договор срещу подпис и се отбелязва датата, на която е връчена.
• Указания как да изпълнява трудовите си задължения, за реда и начина на упражняване на трудовите права, уведомяване за правилата за вътрешния трудов ред и за здравословни и безопасни условия на труд.
• Работодателят трябва да не накърнява достойнството на работещия по времето, когато той е на работа.
• При командироване на работник или служител в чужбина за повече от 1 месец работодателят писмено и предварително предоставя информация за това колко ще продължи работата; в каква валута ще се изплаща възнаграждението; какви са допълнителните трудови възнаграждения в пари или в натура, ако са предвидени; какви са условията за завръщане в страната.

Задължение за начисление и изплащане на заплата

Работодателят трябва да има ведомости за заплати и да начислява в тях трудовите възнаграждения на работещите.

Да изплаща заплатата, която е уговорена, за извършената работа.

Ако работник или служител поиска извлечение от ведомостите за изплатени и неизплатени възнаграждения и обезщетения, да ги предоставя.

Задължение за издаване на документи

Работодателят е длъжен да издаде и предостави при писмено искане на работещия документи, които доказват свързани с трудовото правоотношение факти. Срокът за това е 14 дни.

В срок от 14 дни работодателят е задължен да даде на работника или служителя обективна и справедлива оценка за неговите професионални качества и за това какви резултати постига в работната си дейност. Работещият трябва писмено да е отправил своята молба за подобна характеристика. Работодателят трябва да предоставя и препоръка, ако работещият кандидатства на друго място.

Ако трудовото правоотношение бъде прекратено, работодателят трябва да издаде заповед за уволнение или друг документ, който удостоверява това.

>>> Процедура по прекратяване на трудов договор

Задължение за водене на трудово досие

Всеки работник или служител трябва да има свое трудово досие, чието създаване и попълване е задължение на работодателя. Още с постъпването на работа започва да се води и в него се пазят документите, които са свързани с възникването, съществуването, изменението и прекъсването на трудовото правоотношение. Някои от документите могат да бъдат в електронен вариант. Работещият има право да получи копия от съхраняваните документи в дадени случаи.

Задължение за осигуряване

Работодателят трябва да осигурява работника или служителя при условия и по ред, регламентирани в Закона за здравното осигуряване и в Кодекса за социално осигуряване.

>>> Граждански договор – характеристика, видове, разлики с трудовия

Задължение за консултиране и информиране

Работодателят е длъжен да дава информация, да провежда консултации и съгласуване в определените от закона случаи със синдикалните организации и с представителите на работещите в предприятието. От своя страна синдикатите и представителите задължително трябва да предоставят получената информация на работниците и служителите и да се допитат до тях.

Работещите имат право на данни за икономическото и финансовото състояние на предприятието, касаещо трудовите им права и задължения.

Може да бъдат уговорени и други мерки за консултиране и информиране чрез колективен трудов договор или споразумение между работодателя и представителите на работещите.