Как да действаме, когато трябва да променим електронния си подпис?

Когато ни се наложи да променим електронния си подпис, най-честите и логични въпроси, които можем да си зададем са: нужно ли е да се оттегли упълномощаването и да се прави ново такова и защо нямаме възможността да оттеглим упълномощаването по електронен път?

В този случай заинтересованите лица трябва да предприемат няколко стъпки. Когато се налага да се извърши смяна или преиздаване на електронния подпис, ако реквизитите на упълномощеното в него лице (те фигурират и в заявленията за упълномощаване, наред с ЕИК, ЕГН, автора) са същите, не е нужно да се направи оттегляне и ново упълномощаване. В случаите, когато само е удължен срокът на валидност на КЕП не е нужно да се прави нова регистрация на заинтересованите потребители.

Добре да се има предвид, че системата за работа с определени режими, изискващи наличието на КЕП (квалифициран електронен подпис), разпознава новонаправения електронен подпис по идентификационните данни и следва автоматично да обнови всички реквизити, вписани в него (включително и новия срок). В случаите, когато е направена промяна в основни реквизити (ЕИК, ЕГН или автор) и следва да се направи оттегляне на упълномощаването, то няма никакво нормативно основание това да се направи по електронен път.

Според заложеното в чл. 19, ал. 2 от Наредбата за паричните обезщетения и помощи от ДОО при оттеглянето на упълномощаването упълномощителят следва за представи ново заявление (приложение № 13 към наредбата), единствено „на хартия” в съответното ТП на осигурителния институт, където следва документите да се обработят. След оттеглянето на упълномощаването (това се извършва в рамките на 3 работни дена от подаването на заявлението), ще стане възможно създаването на ново заявление за упълномощаване в ИСЕОДД. Само за тези случаи ще е нужно да се извърши и нова потребителска регистрация на КЕП.